OFERTA NA ZARZĄDZANIE (ADMINISTROWANIE)
NIERUCHOMOŚCIĄ
Nasza oferta skierowana jest do wszystkich, którzy szukają zarządcy dla swoich nieruchomości oraz do tych, którzy nie są zadowoleni z obecnej czy dotychczasowej formy sprawowania zarządu.
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Łazach od ponad 20 lat zajmuje się administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami własnymi i powierzonymi oraz doradztwem w tym zakresie. Naszym atutem oprócz doświadczenia jest wykwalifikowana kadra posiadająca niezbędne umiejętności i kwalifikacje.
Naszym klientom zapewniamy pełną obsługę administracyjną z wykorzystaniem nowoczesnych technik zarządczych i profesjonalnych programów komputerowych wspomagających zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych.
Zapewniamy również skuteczną windykację należności i kompleksową obsługę prawną Wspólnoty. Jesteśmy do dyspozycji Wspólnoty poprzez kontakt osobisty, telefoniczny oraz za pomocą poczty elektronicznej.
Na życzenie Wspólnoty Mieszkaniowej umieszczamy uzgodnione materiały na naszej stronie internetowej
W swoich działaniach przestrzegamy zasad zawartych w Kodeksie Etyki Zawodowej, Standardach Zawodowych Zarządców Nieruchomości, a przede wszystkim kierujemy się zasadą ochrony interesów Właścicieli nieruchomości oraz odpowiedzialnością za wykonywaną pracę.
Staramy się maksymalnie odciążyć naszych klientów od uciążliwych, aczkolwiek niezbędnych formalności związanych z bieżącym zarządzaniem obiektem budowlanym spełniając jednocześnie standardy określone przez przepisy prawa, a w tym „Ustawę o gospodarce nieruchomościami”, „Ustawę o własności lokali”, „Kodeks cywilny”, ”Prawo budowlane” i inne.
Na odrębne zlecenie opracujemy plan zarządzania nieruchomością oraz podejmiemy się doradztwa w zakresie zarządzania (administrowania) Państwa nieruchomością.
Oferta, którą Państwu przedstawiamy jest skierowana do Wspólnot Mieszkaniowych i Właścicieli Indywidualnych Nieruchomości. W ramach umowy o administrowanie proponujemy przejęcie od Wspólnoty następujących czynności:
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty,
- przygotowywanie pod względem formalno – merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
- dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
- realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali,
- prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
- przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
- przygotowanie projektu planu pozyskiwania pożytków,
- doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych),
- zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców,
- zapewnienie obsługi prawnej,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
- bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
- nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty,
OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
- dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
- zapewnienie przez całą dobę obsługi konserwacyjnej budynku oraz pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznych, wodno -kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody,
- zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,
- zapewnienie konserwacji urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników,
- żywopłotów i drzewostanu,
- zapewnienie wywozu nieczystości stałych,
- zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym,
- zapewnienie na koszt Wspólnoty usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej ( domofony inne instalacje),
- realizacja remontów:
- zlecenie wykonania projektu (jeżeli będzie wymagany).
- realizowanie wybranej (poprzez przyjęcie uchwały) oferty.
- zgłoszenie robót lub uzyskanie pozwolenia na budowę.
- zawarcie umowy na wykonanie remontu.
- nadzór nad wykonaniem robót budowlanych.
- odbiór (ilościowy i jakościowy) wykonanych prac.
- rozliczenie remontu.
Zakres czynności będzie uzależniony od stanu technicznego nieruchomości i wyposażenia w instalacje i urządzenia (systemy monitorowania, instalacje p-poż, własne kotły centralnego ogrzewania itp.).
OBSŁUGA KSIĘGOWA
- opracowanie planu finansowego wspólnoty (budżetu),
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami,
- obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów z uwzględnieniem innych źródeł finansowania (pożytki i kredyty),
- prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej,
- dekretacja i analiza dokumentów księgowych,
- analiza realizacji założeń planu finansowego w trakcie roku budżetowego (monitorowanie kosztów),
- opracowywanie sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej ma koniec roku obrachunkowego obejmującego: - wykazanie przychodów wraz z analizą ich pochodzenia,
- wykazanie należności według poszczególnych dłużników,
- wykazanie zobowiązań według poszczególnych wierzycieli,
- wyliczenie wyniku finansowego,wykazanie środków pieniężnych na koniec roku, opracowanie sprawozdania finansowego dla funduszu remontowego,
- rozliczenie wyniku finansowego wspólnoty mieszkaniowej,
- rozliczanie zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz właścicieli,
- rozliczanie funduszy pomocniczych,
- prowadzenie rozrachunków publiczno – prawnych,
- doręczanie wezwań płatniczych dłużnikom wspólnoty,
- pozyskiwanie dofinansowań, kredytów i pożytków,
- uzyskanie NIP i REGON,
- archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych,
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa.,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od najemców, kontrola należności, rozliczenie dokonywanych wpłat,
- kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego i eksploatacyjnego,
- windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy,
- naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień,
- dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości,
- druk książeczek czynszowych.
OBSŁUGA FINANSOWA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
W ramach obsługi finansowej wspólnota mieszkaniowa po uchwaleniu zakresu prac remontowych lub inwestycji może sfinansować przedsięwzięcie poprzez:
- uzyskanie dotacji gminnych,
- uzyskanie dofinansowania w ramach programów unijnych,
- zaciągnięcie kredytu termomodernizacyjnego,
- zaciągniecie kredytu inwestycyjnego
- prowadzenie procedury przetargowej dla potrzeby realizacji inwestycji z funduszami zewnętrznymi
W ramach obsługi finansowej Spółdzielnia przygotuje niezbędną dokumentację, złoży wnioski i po
realizacji będzie prowadzić rozliczenie finansowe.
OBSŁUGA PRAWNA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
Obsługa prawna obejmuje zastępstwo procesowe przed sądem, oraz reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem czynności zarządu zwykłego w szczególności:
- wnoszenie pozwów o zapłatę należności wspólnoty mieszkaniowej przeciwko dłużnikom,
- dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków,
- dochodzenie zapłaty długu w drodze sprzedaży lokalu dłużnika.
- weryfikacja stanu prawnego nieruchomości i korygowanie błędów takich jak:
- wykreślanie nienależnych hipotek.
- stwierdzenie zasiedzenia części wspólnej nieruchomości.
- korygowanie innych nieprawidłowości.
- odzyskiwanie części wspólnych nieruchomości (adaptacje strychów).
- uzyskiwanie zapłaty za sprzedane (najczęściej przez gminę) adaptacje strychów lub innych części wspólnych nieruchomości.
- dochodzenie prawidłowości rozliczeń finansowych od poprzedniego zarządcy.
- dochodzenie wydania kompletnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub dewelopera.
- dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi.
Stawki za świadczone przez Spółdzielnię usługi oraz koszty utrzymania nieruchomości wspólnej zostaną określone w trakcie dodatkowych negocjacji i uzgodnień z Zarządem Wspólnoty po uwzględnieniu oczekiwań Wspólnoty co do zakresu tych usług.
O wyborze wykonawcy i dostawcy dla Wspólnoty zawsze decyduje zgodnie z
kompetencjami Ogół Właścicieli lub Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.
Proponujemy aby wszystkie dokumenty związane z bieżącym zarządzaniem częścią wspólną
nieruchomości były podpisywane przez Członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej oraz
przedstawiciela Zarządcy zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji.
W przypadku zainteresowania Państwa naszą ofertą, służymy dodatkowymi informacjami, na
ewentualne pytania odpowiemy osobiście lub telefonicznie.
Zarząd SM